一、前言
歡迎加入台北遊戲開發者論壇(TGDF)的工作團隊!
自 2012 年舉辦以來,TGDF 已成為台灣遊戲產業與開發者社群中最具指標性、也最重要的年度盛會。在這裡,我們匯聚國內外頂尖的技術、激盪最前沿的創意;每一次的論壇,不僅是開發者交流的殿堂,更是為台灣遊戲領域樹立專業標竿的歷史時刻。
然而,要讓這樣一場具有巨大社會影響力與專業深度的盛會完美落地,絕非主辦方少數幾個人可以獨立完成,它需要一個龐大、熱忱且紀律嚴明的團隊緊密協作。當你翻開這本手冊、成為志工人員的那一刻起,你就不再只是「來幫忙的夥伴」,而是 TGDF 活動能實現不可或缺的一份子。論壇的專業度、講者的安心感、會眾的體驗,都將透過你在第一線的每一次指引與協助,真實地傳遞出去。
正因為這場盛會如此重要,而各位的角色如此關鍵,這份《志工手冊》便成了我們共同的作戰指南與最高準則。在接下來為期三天的活動中(包含第一天的進場與前置佈置,以及第二、第三天的正式論壇),請務必詳讀手冊中的每一項規範,並將這些原則與細節確實落實到你的職務中。這份手冊不僅是確保活動順利運作的基石,更是保護每一位工作人員安全與權益的防護網。
再次感謝你的熱血投入與支援。現在,請帶著你的專業與熱忱,讓我們一起攜手,成就今年最棒的 TGDF!
二、工作守則
1. 恪守指揮體系,落實機動調度
TGDF 為近千人規模之大型專業展會,現場仰賴清晰且靈活的指揮鏈運作。大會設有雙軌運作機制:
- 第一:在進場與每日晨會時,由「志工總指揮」進行整體工作任務分配與排班(詳見第五章)。
- 第二:進入執勤崗位後,各工作組別(如攝影組、報到組等)皆有對應的「TGDF 核心工作人員」擔任前線指揮。
請所有志工在崗位上絕對聽從所屬前線指揮之指令;若遇突發或人力吃緊狀況,志工總指揮亦有權進行跨組別之臨時人力調度,請務必配合大會整體利益優先行動。
2. 展現專業門面,保持執勤專注
每一位穿上大會識別服的志工,都是 TGDF 的對外門面。執勤期間請隨時保持專注、熱忱與警戒,留意會眾與講師的需求。嚴禁於執勤崗位上從事與公務無關之私人娛樂行為(如:滑手機、打手遊、群聚私下聊天等),確保給予與會者最高品質的專業體驗。
3. 維護整潔儀容,符合著裝規範
專業的態度始於外在形象。值勤期間請務必全程遵守大會制訂的服儀規範(Dress Code),將大會專屬 T 恤穿在最外層,並將識別證確實配戴於胸前顯眼處。請保持個人儀容整潔,避免穿著不符規定之鞋款或過度休閒之服飾,共同維護大會的品牌形象。
4. 尊重講者隱私,拿捏互動分際
TGDF 匯聚國內外頂尖業界人士,大會首要任務為確保講者能安心準備與休息。「講師休息室(606)」為絕對靜音與防擾區,嚴禁於講師休息室內打擾講師備稿、索取簽名或要求合照;若在演講廳內外及其他公共區域,志工可視現場狀況與講者進行適度且有禮貌的自由互動,但請務必察言觀色,切勿在講者忙碌或趕場時強行打擾。
5. 異常或突發狀況不擅作主張,落實即時通報
核心原則:不爭辯、不擅作主張遇到超出個人權限、無法處理的客訴、動線異常或突發衝突時,志工的責任是「維護現場與通報」,請立即將狀況回報給所屬的 TGDF 核心工作人員或志工總指揮接手處理,切勿自行承諾會眾或與之發生爭執。
6. 尊重多元包容,嚴守性平紅線
TGDF 致力於打造友善、多元且平等的交流環境。大會對任何形式的騷擾採取「零容忍」態度。嚴禁任何帶有性暗示、性別歧視之言語或肢體接觸。本活動已依法落實性騷擾防治宣導;若工作人員於期間發生違反《性騷擾防治法》等相關法規之個人行為,除將立即面臨大會解職與隔離處置外,當事人須自負一切法律相關責任,與本大會無涉。
7. 善用空檔,自由聆聽論壇演講
志工排班表中會有空檔時段,歡迎善加運用,自由參加論壇的演講場次。
三、注意事項
1. 場地與空間代號
今年 2026 TGDF 舉辦於台北文創大樓 6 樓,請志工隨時熟悉各廳位代號與相對位置,以便為會眾提供正確指引。
各空間代號
2. 集合時間與出勤紀律
請務必依下方時間準時抵達報到,切勿遲到以免造成該組人力開天窗。若遇不可抗力之突發狀況將遲到或不克前來,請務必於「第一時間」提早透過 LINE 通知志工指揮(胤傑 或 小夏)。
| 日期 | 時段 | 內容 |
|---|---|---|
| 進場日 07/14(週二) | 待補充 | 集合時間待補充 |
| 論壇首日 07/15(週三) | 7:15–7:30 7:30–8:00 | 文創大樓六樓志工休息室集合 用早餐、當天注意事項宣達 |
| 晚宴 07/15(週三) | 19:00 起 | 晚宴 7 點整開始,分批次前往,梯次請查閱排班表或當下臨時調度 |
| 論壇第二日 07/16(週四) | 7:15–7:30 7:30–8:00 | 文創大樓六樓志工休息室集合 用早餐、當天注意事項宣達 |
3. 餐飲供應與用餐規範
- 供餐範圍:大會提供工作人員 7/15 早、中、晚餐(晚宴活動),以及 7/16 早、中餐。未列於上述範圍之餐飲,請志工夥伴自行打理。
- 用餐地點:領取餐盒後,請務必於「605 工作人員休息室」內用餐。請勿於演講廳內、報到櫃台或走廊等公共區域飲食。
⚠️ 場地罰款機制場地方對飲食區域有嚴格的罰款機制,請務必僅於指定休息室內用餐,感謝大家配合。
4. 現場即時聯繫與通訊軟體使用
- 今年現場工作聯繫統一使用 LINE 群組(群組名稱 待確認)。
- 執勤期間請隨時保持手機暢通並開啟 LINE,密切留意群組內的臨時調度。
- 群組使用規範 待確認(例如:回報狀況請先標註所屬組別與姓名、非公務請勿在群組內閒聊洗版等)。
5. 撤場時限與場地復原
本次場地租借有嚴格時限,全體人員最晚必須於 2026/07/16 晚上 7:00 前 完成所有撤場作業並離開 6 樓。請各組志工於活動尾聲聽從組長指示,齊心協助現場佈置拆除與物資收納,確保大會準時交還場地。
6. 個人物品與貴重財物保管
志工個人背包、外套等雜物,請統一放置於「605 工作人員休息室」內。請注意:大會無法提供專人看管服務。錢包、證件、鑰匙等貴重物品請務必隨身攜帶,若有遺失大會恕不負賠償責任。
7. 休息與暫離規範
各組別由前線指揮的 TGDF 核心工作人員安排調度。每次排班間皆有空檔,如需上廁所、裝水等需求,請在上崗前完成,不可出現該崗位無人的情況。如需短暫離開崗位,請務必先向核心工作人員報備、確認該崗位有人接手,避免發生「放空城」的狀況。
8. 簽到退機制與志工時數證明
每日抵達會場與執勤結束離開前,請務必至會場報到櫃台完成簽到。此紀錄將作為大會計算便當數量、志工服務證明之唯一依據。
9. 遺失物處理流程
若於現場拾獲會眾遺留物品,或有會眾向您報失,請統一將物品交至「大會報到櫃台」集中處理,切勿自行代為保管,以免產生爭議。(詳細流程見第四章)
四、突發狀況因應方式
總則:不爭辯、不擅自處理遇突發狀況立即於 LINE 群組通報,由工作人員接手處理。志工以維護現場秩序與即時回報為主。
1. 講者臨時缺席
若講者未於議程開始前 5–10 分鐘 現身會場,請立即於工作人員 LINE 群組通報,我們會接手聯繫講者,並同步通知現場司儀作好延遲準備。
2. 設備故障
如麥克風、投影畫面等故障,現場將有其他廠商協助處理,請通報後由專人接手。
3. 緊急醫療事件
請立即於 LINE 群組告知位置與受傷情況,會有人接手處理。
4. 遺失物處理流程
若有參與者或講師通報物品遺失,請立即協助並詳細詢問以下資訊:
- 遺失物的大致位置
- 遺失物的外觀與特徵
- 最後一次看到物品的時間
- 內容物、外包裝等資訊
- 遺失者聯絡電話
記錄後立即通報 LINE 群組,請其他志工協助查看。若尋獲物品,請交至服務台並告知撿到的位置與時間。若活動結束仍未尋獲,建議留下聯絡方式方便後續追蹤。
5. 天災事變緊急疏散
等場地方提供相關資訊後補充
五、工作內容(各職務分工)
於活動日早上 8:15 開放報到,分為「入口處掃描」與「簽到隊列」兩部分。
入口處掃描(KKTIX)
- 需事前安裝 KKTIX 驗票專用 APP 並完成註冊,將註冊 Email 回報給管理員後進行初步設定。
- 若為學生票,引導至學生隊列處理。
- 若為個人贊助票,掃描完後於入口處直接發「VVIP」識別證與資料袋並完成簽名即可,不用引導進隊列。
- 若為贊助商、講師等無 KKTIX QRcode 之會眾,引導至旁邊的特殊櫃台協助處理。
簽到隊列
- 分為一般隊列與學生隊列,簽名完畢後發「初心者」識別證與資料袋。
- 學生票須確認學生身分(任一方式):(1) 當年度有效學生證(含照片);(2) 手機登入學校資訊後台,系統姓名與有照片證件核對相符;(3) 附照片之證件且符合年齡規範者。
- 引導沒有識別證的會眾,先至服務台進行報到、領取資料。
- 協助確認沒有識別證的會眾身分:若為 KKTIX 購票者(不論票種),引導至一般報到櫃台;其他身分則引導至特殊櫃台。
- 講師於特殊櫃檯報到完畢後,簡單告知洗手間位置,引導至講師休息室(606)。
- 若講師想在外面走走,簡單告知休息室位置即可。
- 講師休息室內亦安排有其他志工,講師如需協助可找志工。
協助大型團報(無 KKTIX)、講師報到、確認講師是否於議程開始前 30 分鐘抵達、活動後段開立發票等事宜。
⚠️ 錄影錄音規範今年所有議程禁止錄音、錄影,特定場次更不可拍照;請於開場時向會眾宣達提醒。
- 在負責場次於講台旁待命等待講師抵達;若議程開始前 10 分鐘仍未抵達,立即於 LINE 群組告知。
- 協助更換講師用麥克風套、確認麥克風電力仍有 2 格以上(不足請告知硬體設備人員)、瓶裝水換新。
- 現場配有 HDMI 線;若講師需更換自己的筆電但無適合轉接器,請於 LINE 群組告知所在講廳,會有人送至講台。
- 講師抵達、聽眾大多落座、於議程時間 ±3 分鐘左右即可開始介紹講者並開始議程。
- 於適當時間向會眾宣達臨時性資訊(如遺失物資訊、用餐位置、攤位集點抽獎活動)。
- 於議程剩餘 5 分鐘時提醒講者時間,每場議程最多可延後 10 分鐘結束。
- 視剩餘時間決定 QA 數量,引導會眾至場地中央麥克風進行 QA。
- 議程結束後向講師索取簡報檔(隨身碟存取或會後 Email;線上版簡報則建立 TXT 儲存網址)。
⚠️ 錄影錄音規範今年所有議程禁止錄音、錄影,特定場次更不可拍照;請注意聽眾是否有相關情況,並協助提醒。
- 確認入場者皆有佩戴識別證;若非會眾,簡單說明活動內容,如需參加可至服務台瞭解。
- 議程開始後關閉出入口以隔絕廊道雜音(會眾仍可進出)。
單一講廳聽眾較多時的入場控管
為避免緊急突發事故與法規限制,每一場座位有限,坐滿即不再允許進入:
- 門口志工:根據該講廳人數上限計算進場人數,將近滿額時便緩慢放入。
- 廳內志工與司儀:協助引導聽眾將講廳內坐滿(每排坐滿、不保留空位)。
- 全數坐滿後,僅引導至廳外轉播區即時觀看演講。
- 中途離場機制:聽眾中途暫離(如使用洗手間、飲水機)且同場次會回來時,門口志工發放小卡,聽眾可憑卡重新入場。
- 識別證若為講師、贊助商可直接領取;特定團報(如團體贊助、機構)則引導給工作人員處理。
- 一般會眾需出示 KKTIX QRcode,使用大會指定網址進行身分驗證。
- 掃描後若顯示不可領取(紅色 X),引導至旁邊由工作人員協助確認。
- 詢問時先問餐點種類(如豬/雞);若進一步詢問素食便當,引導給工作人員協助處理。
- 負責志工請於 11:45 就位準備;至 13:20 統計剩餘餐盒各品項數量回報,並移至指定地點存放。
- 大會將告知哪幾位為重點外籍講師,請於會場內隨侍,協助隨時處理其需求,並為其他會眾口譯。
- 由於講師可能到處移動,交班時請聯繫前一位志工確認當下位置後再交班。
- 協助引導會眾移駕至場外,並將椅子撤至場地邊緣。
- 待場地隔間架設完畢後,再依現場工作人員指示重擺椅子。
今年志工分工總表
說明以下僅列出主要分工項目與重要聯絡人電話。完整人員名單、Day 0 教育訓練梯次與各項細節,請至大會 Excel 分工表查閱(連結見下方)。
主要分工項目
重要聯絡人
| 分工 | 姓名 | 聯絡電話 |
|---|---|---|
| 志工總指揮(志工管理) | 胤傑 | 0960-506-061 |
| 服務台 | 小夏(宜嬛) | 0988-198-150 |
| 攝影 | Kun Wei Lin | 0930-323-297 |
📋 完整分工表其餘人員名單、Day 0 教育訓練梯次與詳細分工,請至大會 Excel 分工表查閱:
點此開啟大會分工 Excel 表
六、其他事項
- 活動兩日服裝請穿著白(淺)色上衣、深色下身(可參閱下方服裝參考照片)。活動兩日有機會接觸國內外講師、贊助商及其他遊戲開發者,請準備好第一印象。
- 活動兩日提供早、午餐,第一天晚宴志工免費入場。
- 活動兩日請志工於早上 7:30–7:40 直接至文創大樓 6 樓領取早餐,領取時將自己的餐點劃掉,並於 8:05 前 抵達各自分工的崗位。
- 如活動過程中需飲食,請至指定志工休息室;場地方有嚴格的罰款機制,感謝大家配合。
- 除了司儀外,請在議程開始後仍有空位再入座,盡量將空位留給會眾。
七、附錄:進場方式與服裝參考
文創大樓六樓進入方式
文創大樓進入方式較為隱蔽,請由市民大道側入口進入(活動行前說明會將提供詳細路線圖片)。抵達一樓後,請向警衛說明「6 樓場地布置/TGDF 活動」,即可搭乘電梯上樓。
服裝參考
歷年志工服裝以「白(淺)色上衣 + 深色下身 + 大會 T 恤穿於最外層 + 識別證配戴於胸前」為原則,整體呈現整潔專業的形象。鞋款請避免拖鞋、涼鞋等過度休閒款式。
- 無須穿著西裝,以整潔、得體、方便活動為原則即可。
- 上半身請避免有大片 Logo 或明顯商業標誌的服飾(大會 T 恤除外)。
- 鞋子請以包覆性佳、好走、舒適為主;請勿穿著涼鞋、洞洞鞋、拖鞋、高跟鞋等不利久站走動之鞋款。